Peppol

Ook bekend als Pan-European Public Procurement Online, Peppol-netwerk, e-facturatie via Peppol

Peppol is het Europese netwerk waarlangs bedrijven gestructureerde elektronische facturen uitwisselen.

Door Arthur Lauwers

Peppol is het Europese netwerk waarlangs bedrijven gestructureerde elektronische facturen uitwisselen. In België is e-facturatie tussen btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 verplicht, en Peppol is daarvoor de standaard. Voor een webshop geldt die plicht op je B2B-verkopen, niet op je verkopen aan consumenten.

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is geen software, maar een netwerk met vaste afspraken: een factuur vertrekt in een vast formaat (Peppol BIS 3.0) uit jouw boekhoudpakket, gaat via een erkend toegangspunt naar het toegangspunt van je klant en komt daar automatisch in diens boekhouding terecht. Geen pdf in een mailbox, geen overtikken.

Je sluit dus niet zelf aan op Peppol. Je gebruikt software met een Peppol-toegangspunt, zoals je boekhoudpakket of je ERP. Elke onderneming krijgt daarin een Peppol-ID, in België meestal op basis van het ondernemingsnummer.

Wat is verplicht in België?

B2B: verplicht sinds 1 januari 2026. Facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten gestructureerd en elektronisch zijn. Een pdf per mail volstaat niet meer, en de tolerantieperiode is voorbij.

B2G: sinds 1 maart 2024. Voor facturen aan de federale overheid boven EUR 3.000 gold de plicht al eerder.

B2C: niet verplicht. Facturen aan particulieren vallen buiten de verplichting.

Boetes. Wie de regels niet volgt, riskeert boetes die oplopen tot EUR 5.000.

Vanaf 2028: e-rapportering. Dan gaan de btw-gegevens van je facturen ook rechtstreeks naar de fiscus.

Wat betekent Peppol voor je webshop?

Dat hangt af van aan wie je verkoopt. Dit is de kern voor e-commerce:

KlantPeppol-factuur verplicht?Wat je regelt
ParticulierNeeJe gewone factuur of orderbevestiging volstaat.
Belgische onderneming met btw-nummerJaEen gestructureerde e-factuur via Peppol voor elke B2B-bestelling.
Onderneming in een ander EU-landNiet onder de Belgische regelEen correcte intracommunautaire factuur. Check de regels van dat land.
Je eigen Belgische leveranciersOntvangen: jaJe moet Peppol-facturen kunnen ontvangen, ook als je alleen aan consumenten verkoopt.

Dat laatste vergeten veel webshops: ook wie uitsluitend aan particulieren verkoopt, moet facturen van Belgische leveranciers via Peppol kunnen ontvangen.

Peppol en Shopify

Shopify stuurt zelf geen Peppol-facturen, en een orderbevestiging is geen e-factuur. Verkoop je ook aan Belgische bedrijven, dan koppel je Shopify aan een boekhoudpakket of ERP met een Peppol-toegangspunt, en vraag je in je checkout het btw-nummer en de bedrijfsnaam. De drie gangbare opties lees je in Peppol en e-facturatie met Shopify.

Verkoop je op grotere schaal aan bedrijven, bekijk dan ook onze gids over B2B op Shopify en hoe we Shopify koppelen aan je andere systemen.

Verwante termen

Alle termen