ERP

ERP, voluit Enterprise Resource Planning, is software die de kernprocessen van je bedrijf in één systeem samenbrengt: voorraad, aankoop, verkoop, facturatie, boekhouding en vaak ook productie en personeel.

Wat een ERP-systeem doet

Zonder ERP leeft elke afdeling in haar eigen tool. De webshop kent de bestellingen, de boekhouder de facturen, het magazijn de voorraad in een Excel. Een ERP zet al die data in één database, zodat een verkoop meteen de voorraad, de factuur en de boekhouding bijwerkt.

Bekende ERP-systemen in België zijn Odoo, Exact Online, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One en Teamleader voor kleinere bedrijven.

ERP en je webshop

Een webshop en een ERP hebben elk hun eigen taak. De webshop verkoopt: snelle pagina's, een goede checkout, marketing. Het ERP beheert: voorraad, prijzen per klant, facturen, leveranciers. De vraag is dan welk systeem voor welke data de bron is.

Meestal ziet dat er zo uit:

ERP is de bron voor voorraad, aankoopprijzen, klantspecifieke prijzen en facturen.

De webshop is de bron voor bestellingen, productteksten, beelden en SEO.

Een koppeling stuurt die data in beide richtingen, via een API of een connector.

Wanneer je een ERP-koppeling nodig hebt

Je verkoopt in een winkel, via B2B en online, en je voorraad moet overal kloppen.

Je handmatig bestellingen overtypt in je boekhouding.

Je klanten met eigen prijslijsten of betalingstermijnen werken.

Je meer dan een paar honderd bestellingen per maand verwerkt.

Hoe 6th Man hiermee werkt

We koppelen Shopify aan het ERP dat je al hebt, in plaats van je naar een nieuw systeem te duwen. Bij complexe builds loopt de productdata soms via een PIM en de orders via het ERP. Dat ontwerp maken we voor we bouwen, als deel van een Shopify-webshop op maat.

Gerelateerde begrippen

API

CMS

CRM