Peppol en e-facturatie met Shopify: verplicht in België, zo regel je het

Shopify stuurt zelf geen Peppol-facturen. Verkoop je aan Belgische bedrijven met een btw-nummer, dan moet je sinds 1 januari 2026 voor die bestellingen een gestructureerde e-factuur sturen, in de praktijk via Peppol. Dat regel je door Shopify te koppelen aan een boekhoudpakket, ERP of app met een Peppol-toegangspunt.

Wat Peppol precies is en wat de wet vraagt, lees je in onze uitleg over Peppol. Hier gaat het over de praktijk in je Shopify-webshop.

Wanneer heb je Peppol nodig in Shopify?

Bestelling van een Belgische onderneming met btw-nummer: ja, die krijgt een Peppol-factuur.

Bestelling van een particulier: nee. B2C valt buiten de verplichting.

Bestelling van een bedrijf in een ander EU-land: niet onder de Belgische plicht. Je stuurt een correcte intracommunautaire factuur.

Ook als je alleen aan consumenten verkoopt, moet je facturen van je Belgische leveranciers via Peppol kunnen ontvangen. Je boekhoudpakket regelt dat meestal al.

Drie manieren om Peppol aan Shopify te koppelen

Een boekhoudpakket met Peppol en een Shopify-koppeling. De meest gebruikte route. Bestellingen gaan automatisch naar je boekhouding, die de factuur opmaakt en via Peppol naar zakelijke klanten stuurt. Pakketten als Billit, Exact Online en Odoo werken met Peppol.

Een app uit de Shopify App Store. Handig als je boekhouder een pakket zonder Shopify-koppeling gebruikt. Check of de app via een erkend toegangspunt verstuurt, de btw correct overneemt en creditnota's maakt bij terugbetalingen.

Via je ERP. Werk je met een ERP voor voorraad en orders, dan maakt dat systeem de factuur en verstuurt het via Peppol. Shopify levert alleen de bestelling aan.

Wat je in je webshop goed moet zetten

Btw-nummer en bedrijfsnaam in de checkout. Zonder btw-nummer weet je koppeling niet wie een Peppol-factuur moet krijgen. Sinds april 2026 heb je bedrijfsaccounts met eigen prijzen en betaaltermijnen op elk Shopify-plan; meer daarover in onze gids over B2B op Shopify.

Creditnota's bij terugbetalingen. Een terugbetaling aan een bedrijf vraagt een creditnota, ook via Peppol.

Een test met je boekhouder. Plaats een testbestelling met een echt btw-nummer en kijk of de factuur correct aankomt.

Hoe 6th Man hierbij helpt

We koppelen Shopify aan je boekhouding of ERP, zodat zakelijke bestellingen automatisch als Peppol-factuur vertrekken en particuliere bestellingen gewoon doorlopen. Bekijk welke koppelingen we voor Shopify bouwen of plan een gesprek.