Wat is een insertion order?

Een insertion order is een formele, schriftelijke overeenkomst tussen een adverteerder en een uitgever of mediaplatform die een digitale advertentiecampagne bevestigt. De insertion order legt vast wat er wordt getoond, waar het wordt getoond, hoe lang de campagne loopt en tegen welke kost.

In digitale marketing en programmatic advertising zit een insertion order tussen het mediaplan en de effectieve campagne‑lancering. Ze maakt van een voorgesteld plan een bindend contract, zodat beide partijen op één lijn zitten over budgetten, formats en verantwoordelijkheden. Voor teams die willen groeien is een heldere insertion order een van de eenvoudigste manieren om facturatie‑verrassingen en onderpresterende plaatsingen te vermijden.

Belangrijke onderdelen van een insertion order

Een goed opgebouwde insertion order bevat alle operationele details die je nodig hebt om campagnes zonder eindeloos heen‑en‑weer op te zetten. Ze specifieert campagnedata, targeting, prijsmodel en inventory‑type, of je nu rechtstreeks bij een uitgever inkoopt of via een demand side platform. Als je een complexe mix van display, video en social draait, wordt een gestructureerde insertion order essentieel.

  • Partijen en contactpersonen De adverteerder, het bureau en de uitgever of het platform, plus facturatie‑ en operationele contactpersonen.
  • Campagnedetails Flight dates, campagnenaam, doelstellingen en eventuele tracking‑ of rapportagevereisten.
  • Media en pricing Formats, placements, volumes en prijsmodel zoals CPM, CPC of een vaste fee.
  • Targeting en exclusies Doelgroepprofielen, geografische targeting, devices, frequency caps en blocklists of whitelists.
  • Deliverables en assets Welke creatives, formaten en tags gebruikt worden, inclusief deadlines voor aanlevering.
  • Juridische en facturatievoorwaarden Annulatie‑termijnen, betalingsvoorwaarden, datagebruik en make‑good afspraken bij onderlevering.

Samen maken deze onderdelen van een insertion order een single source of truth waar finance, marketing en mediapartners allemaal op kunnen rekenen.

Waarom insertion orders belangrijk zijn voor B2B en e‑commerce

Voor B2B‑ en e‑commerce‑merken die hun paid media over meerdere kanalen opschalen, verlaagt een insertion order het operationele risico en beschermt ze de marge. Ze helpt geboekte impressies en spend te spiegelen aan wat je in je analytics ziet, zodat je afwijkingen vroeg oppikt. Voor teams die met verschillende partners werken, maken consistente insertion‑order‑templates het eenvoudiger om prestaties te vergelijken en betere voorwaarden te onderhandelen.

Omdat een insertion order doelstellingen en KPI’s scherp definieert, ondersteunt ze ook gerichtere optimalisatie. Je kan performancerapportering rechtstreeks koppelen aan wat contractueel is afgesproken, in plaats van achteraf te discussiëren over verwachtingen. Dat is zeker waardevol wanneer je programmatic buys combineert met search en social, of wanneer je meerdere markten vanuit één centraal team aanstuurt.

Insertion orders in een moderne growth‑setup

Zelfs als je grote delen van je mediabuying automatiseert, blijft de insertion order de governance‑laag die alles op koers houdt. Een slanke, ingebedde partner zoals 6th Man Digital vertaalt je commerciële doelen naar duidelijke insertion orders en stuurt daarna de uitvoering en optimalisatie op basis van die afspraken. Gecombineerd met transparante rapportering zorgt dit voor voorspelbare spend, schonere data en snellere beslissingen.

Goed gebruikt is een insertion order veel meer dan papierwerk. Het is een eenvoudig controlemechanisme dat je advertising scherp houdt op meetbare resultaten.