Betaallinks in Shopify: voor B2B, telefoon- en conceptorders

Een betaallink in Shopify maak je met een conceptorder (draft order): je stelt de bestelling samen in je admin en stuurt de klant een factuur met een beveiligde link naar je checkout. De klant betaalt daar met zijn gewone methoden, zoals Bancontact, kaart of iDEAL | Wero. Dat kan op elk plan. Voor B2B-klanten zet je betalingstermijnen, zodat ze later op factuur betalen.

Dit artikel hoort bij onze gids over betalingen in Shopify. Nagekeken in november 2026.

Wanneer heb je een betaallink nodig?

Hoe hoger het ticket, hoe vaker een bestelling via een offerte of de telefoon begint. Denk aan maatwerk, grote meubels of een groothandelsklant die per mail bestelt. Een betaallink laat die klant toch online betalen, en de order komt gewoon in Shopify met voorraad, factuur en rapportering.

Een factuur sturen vanuit een conceptorder

Ga naar Bestellingen > Concepten en maak een nieuwe conceptorder.

Voeg producten of een eigen item toe, de klant, verzending en eventuele korting.

Klik op Factuur verzenden. De klant krijgt een e-mail met een link naar de checkout.

Na betaling wordt het concept een gewone order.

Je kan een conceptorder ook betalen door de kaart van de klant manueel in te voeren, of ze als betaald markeren bij een overschrijving. Het minimum dat je nodig hebt, is het e-mailadres van de klant. Zonder dat adres kan je geen factuur sturen en geen klantrelatie opbouwen.

Quick Sale: een betaallink of QR-code vanaf je telefoon

In de Shopify-app kan je met Quick Sale snel een verkoop aanmaken en die laten betalen via Tap to Pay, een betaallink of een QR-code. Handig op een beurs of bij een levering aan huis. Shopify zegt dat betaallinks werken in alle landen waar Quick Sale beschikbaar is, maar noemt België en Nederland niet apart. Test het dus eerst in je eigen winkel.

B2B: betalen op factuur met betalingstermijnen

Verkoop je aan bedrijven, gebruik dan de B2B-functies van Shopify in plaats van losse betaallinks. Op elk plan maak je bedrijven aan, geef je ze betalingstermijnen (bijvoorbeeld 30 dagen), bewaar je hun kaart en zet je een conceptorder om in een factuur. Dat bespaart je accountmanagers veel manueel werk. Meer daarover in onze gids over Shopify B2B.

Op Basic, Grow en Advanced heb je maximaal 3 B2B-catalogi. Onbeperkte catalogi, betalingstermijnen in de checkout zelf en voorschotten op conceptorders zijn voor Shopify Plus.

Valkuilen bij betaallinks

Orders met een manuele betaalmethode. Op een bestaande order met bijvoorbeeld overschrijving kan je niet zomaar de standaard checkout-link sturen. Maak dan een conceptorder of gebruik Factuur verzenden.

Prijzen en voorraad. Een conceptorder houdt geen voorraad vast tot er betaald is. Bij schaarse producten zet je dat best in je opvolging.

Checkout-aanpassingen. De klant betaalt in je gewone checkout. Wat je daar kan veranderen, lees je in Shopify checkout aanpassen.

Wat we leerden in de Shopify Community

Geen checkout-link voor manuele orders. Probleem: een merchant wil een kaartbetaallink sturen voor orders met een manuele betaalmethode, maar Shopify biedt dat niet aan. Oplossing: workarounds, zoals Factuur verzenden, de order dupliceren als conceptorder, de betalingstermijn op bij ontvangst zetten of een e-mail met betaallink via Shopify Flow; geen standaardoplossing. Onze kijk: maak telefoon- en offerteorders meteen als conceptorder aan, dan heb je dit probleem niet. Bron: thread in de Shopify Community (januari 2026).

Hoe 6th Man hierbij helpt

We richten B2B-bedrijven, betalingstermijnen en factuurflows in, en automatiseren herinneringen en opvolging met Shopify Flow. Dat doen we bij een Shopify-webshop op maat of als losse uitbreiding op je bestaande winkel.